엑셀 데이터를 피피티 PPT 에 공백없이 예쁘게 붙여넣기

실무하시다 보면 PPT에 엑셀 데이터를 붙여넣는 경우가 상당히 많습니다 ! 

하지만 막상 데이터를 붙여넣으면 피피티에 숫자가 밀려서 이상하게 되는 경우가 많습니다.

저도 신입 때는 어떻게 하는 줄 몰라 공백 부분을 일일이 지워줬던 기억이 있네요

 

예시 데이터로 펭귄 데이터를 불러왔습니다.

펭귄 데이터의 종과 섬별 부리길이와 부리깊이 평균입니다.

엑셀로 정리된 데이터 

species	island	bill_length_mm	bill_depth_mm
Adelie	Biscoe	38.98	18.37
Adelie	Dream	38.52	18.24
Adelie	Torgersen	39.04	18.45
Chinstrap	Dream	48.83	18.42
Gentoo	Biscoe	47.57	15.00

 

문제의 원인

피피티에 공백이 발생하는 경우는 보통 엑셀의 ", " 표시를 사용해서 입니다.

아무래도 엑셀에선 천단위로 표기해주는 게 보기가 너무 편한데 피피티에 넣을 땐 공백이 발생합니다.

피피티 붙여넣을 떄 발생하는 문제 원인

 

하지만 피피티에 넣는다고 해서 천단위 표기를 포기할 수 없습니다. 

그래서 , 를 쓰지말고 Ctrl + Shift + 1 을 눌러주시면 천단위 표기(, ) 는 있지만 공백은 없는 상태로 변경됩니다. 

 

해결방법

해결방법 ① : 데이터 마우스 드래그 → Ctrl + Shift + 1 → 엑셀데이터 표 복사하여 피피티에 붙여넣기   

해결방법 ② : 셀서식(단축키 : Ctrl + 1) 들어가셔서 '숫자' → '1000 단위 구분 기호(,) 사용 체크 해주시면 끝입니다 !

해결방법 ② : 엑셀 데이터 피피티에 붙여넣기 좋은 상태로 만들기

해결방법 ① 또는 ② 둘 중 하나 편하신걸로 해주시면 됩니다 

 

이제 엑셀로 정리된 데이터를 피피티에 붙여넣어도 아무 공백없이 깔끔하게 들어간 것을 볼 수 있습니다. 

 

 

재미요소_부리길이와 깊이 차이

정리하다보니 부리 길이와 부리 깊이의 차이가 갑자기 궁금하여 이미지 첨부합니다.

출처 : https://www.natekratzer.com/posts/simpsons_paradox/