[엑셀꿀팁] 셀 내에서 줄바꿈 형태로 보여주기(전월비, 전년비 증감률 표시)

오늘은 엑셀 자동화 세 번째 꿀팁 안내해드리겠습니다.

 

회사에서 장표 작성 시 매출현황은 기본적으로 작성하실 것 같습니다.

특히, 이번 달이 전월보다 잘했는지 또는 전년동월보다 잘했는지 등을 비교할텐데요 

엑셀에서는 한 셀에 하나의 데이터만 넣을 수 있다고 생각해 이전에는 전월비 증감액과 전월비 증감률을 셀 2개에 입력하여 계산하게 한 뒤 피피티로 두 데이터를 손으로 타이핑 하였습니다.

(신입사원 때 노가다 하였으나 시간은 시간대로 들고, 실수는 실수대로 나오는 악순환이 나왔습니다. 특히나,, 이번 달 예상실적이 바뀌게 되면 노가다 작업은 계속해서 늘어납니다)

 

그래서 수식을 연결해서 자동으로 줄바꿈 형태까지 되는 걸 배워보겠습니다. 

이렇게 만들어두면 당월 실적이 바뀌더라도 손쉽게 피피티 데이터를 수정할 수 있습니다 !! 

 

 

오늘은 줄바꿈 하는 방법을 알아볼 예정이며 과정에서 text함수 등을 활용합니다. 관련해서 이전 글 참고해주세요 ~ 

2022.08.30 - [엑셀(Excel)] - [엑셀] 엑셀 text함수를 통한 엑셀 자동화 첫걸음 !! (난이도 쉬움 주의)

[엑셀] 엑셀 text함수를 통한 엑셀 자동화 첫걸음 !! (난이도 쉬움 주의)

 

1. 줄바꿈 형태로 보여주기 결과 미리보기(전월실적 예시)

전월증감액, 전월비를 한 셀에 자동으로 나타날 수 있도록 해보겠습니다.

 

TV 증감액이 -5이고 증감률이 -26%로 나와있습니다. 

 

2. 줄바꿈 함수 활용하기

먼저 CHAR함수가 무엇인지 알아보겠습니다. 

CHAR함수

요약하자면, 함수 내에 숫자를 넣어주면 문자열을 반환해주는 것 같습니다.

저도 아는 건 CHAR(10) 밖에 없습니다 ㅎㅎ

줄바꿈 함수는 CHAR(10) 을 사용하면 됩니다. 

 

그럼 함수까지 알았으니 거의 끝난 것 같습니다.

증감액 셀 & CHAR(10) & 증감률 셀 이런 식으로 입력해주면 됩니다. 

 

3. 최종정리

줄바꿈 함수를 활용하여 증감액/증감률 표시

■ G4셀열 함수식 

=D4&CHAR(10)&"("&TEXT(E4,"0%")&")"

 - 증감액 셀과 증감률 셀을 & 를 통해 연결해주었습니다.

 - 증감률의 경우, 그냥 연결할 경우 소수점으로 나타나기 때문에 텍스트 함수로 감싸주었습니다.

 - 텍스트 함수는 이전 글 참고해주시면 되며, text(셀, "표시형식") 으로 작성하면 됩니다. 표시형식은 셀서식 기준을 따릅니다.

 

앞으로는 데이터를 이런 형태로 보여줄 수 있습니다. 데이터 정리는 각 셀에 하는 게 좋지만, 파워포인트 등을 작성할 때 한번에 붙여넣기 좋습니다. 

엑셀 줄바꿈 자동화

CHAR(10) 함수와 TEXT함수 등을 잘 활용하시면 쉽지만 빠른 업무처리가 가능해지니 꼭 많이 활용해보시길 바랍니다.